Loading...
30 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng “Cực Đỉnh” Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Gấp 3 Lần (Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Windows & Mac)
Danh mục sản phẩm
Loading...
Loading...
Loading...

30 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng “Cực Đỉnh” Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Gấp 3 Lần (Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Windows & Mac)

22/11/2025
49

30 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng “Cực Đỉnh” Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Gấp 3 Lần (Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Windows & Mac)

Áp dụng ngay hôm nay, đồng nghiệp sẽ nghĩ bạn là “thần Excel”!

A. Microsoft Word – Những phím tắt ai cũng cần biết

  1. Ctrl + Enter → Chèn ngắt trang ngay lập tức (không cần Insert → Page Break)
  2. Alt + Ctrl + 1/2/3 → Áp dụng nhanh Heading 1, 2, 3
  3. Ctrl + Shift + V → Dán chỉ nội dung, không giữ định dạng (siêu tiện khi copy từ web)
  4. F4 → Lặp lại hành động vừa làm (ví dụ vừa đổi màu chữ → bôi đen đoạn khác → nhấn F4 là đổi luôn)
  5. Ctrl + Shift + N → Trở về định dạng Normal cực nhanh
  6. Alt + Shift + ↑/↓ → Di chuyển cả đoạn văn lên/xuống mà không cần cắt dán
  7. Chọn văn bản → F8 → dùng phím mũi tên để mở rộng vùng chọn chính xác từng từ/câu/đoạn

B. Excel – Thủ thuật tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần

  1. Ctrl + Shift + L → Bật/tắt Filter tức thì
  2. Alt + = → Tự động tính tổng cột hoặc dòng đang chọn
  3. Ctrl + ` (phím huyền bên trái số 1) → Hiển thị công thức thay vì kết quả
  4. Alt + H, O, I → Tự động co giãn cột vừa với nội dung dài nhất
  5. Ctrl + Shift + $ → Định dạng tiền tệ Việt Nam chỉ trong 1 giây
  6. Flash Fill (Excel 2016+) → Gõ vài ô ví dụ → Ctrl + E → Excel tự điền hàng nghìn ô còn lại (tách họ tên, email, số điện thoại…)
  7. Ctrl + [ → Nhảy ngay đến ô được tham chiếu (rất tiện khi kiểm tra công thức phức tạp)
  8. F2 → Sửa trực tiếp trong ô, sau đó Ctrl + Enter → Áp dụng cùng giá trị cho toàn vùng đang bôi đen

C. PowerPoint – Trở thành “pro trình chiếu” chỉ sau 5 phút

  1. B → Màn hình đen, W → Màn hình trắng khi đang trình chiếu (rất chuyên nghiệp)
  2. Shift + F5 → Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (không cần từ đầu)
  3. Gõ số + Enter → Nhảy ngay đến slide đó (ví dụ gõ 25 Enter → đến slide 25)
  4. Ctrl + M → Tạo slide mới cực nhanh khi đang thiết kế
  5. Ctrl + D → Nhân bản slide hoặc nhân bản đối tượng đang chọn
  6. Alt + Shift + C → Copy animation, Alt + Shift + V → Paste animation (siêu tiện khi làm hiệu ứng giống nhau)

D. Outlook & Gmail – Quản lý email như cao thủ

  1. Ctrl + Shift + V (Outlook) hoặc Ctrl + Shift + V (Gmail) → Dán không định dạng
  2. Ctrl + R → Reply, Ctrl + Shift + R → Reply All, Ctrl + F → Forward
  3. Phím “V” trong Gmail → Mở menu Move to nhanh như chớp
  4. Trong Outlook: Ctrl + 1/2/3/4 → Chuyển ngay sang Mail, Calendar, People, Tasks

E. Windows + Mac – Phím tắt hệ thống “thần thánh”

  1. Windows + V → Mở Clipboard History (xem lại 25 thứ vừa copy)
  2. Windows + Shift + S → Chụp vùng màn hình + copy luôn vào clipboard
  3. Windows + . (dấu chấm) → Mở bảng emoji & ký tự đặc biệt
  4. Alt + Tab → Chuyển cửa sổ, Ctrl + Alt + Tab → Giữ bảng chọn để chọn từ từ
  5. Mac: Cmd + Shift + 5 → Chụp màn hình + quay màn hình cực mạnh (macOS Mojave trở lên)

Bonus siêu thực dụng

  • Đổi tên hàng loạt file: Chọn tất cả → F2 → đặt tên → Enter → Windows tự đánh số (001), (002)…
  • Mở nhanh Task Manager: Ctrl + Shift + Esc (nhanh hơn Ctrl + Alt + Del)
  • Tạo nhanh thư mục mới: Ctrl + Shift + N (Windows)
  • Mở nhanh File Explorer đến vị trí hiện tại của file Word/Excel: Ctrl + K → Enter

Từ khóa:

 
  • Chia sẻ qua viber bài: 30 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng “Cực Đỉnh” Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Gấp 3 Lần (Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Windows & Mac)
  • Chia sẻ qua reddit bài:30 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng “Cực Đỉnh” Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Gấp 3 Lần (Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Windows & Mac)

Tin tức liên quan

Loading...

Danh mục tin tức

Loading...

Bài viết mới nhất

Loading...